CRM、死んでるかも!?99%の企業が顧客データをドブに捨ててるって話。
CRMって、導入したはいいけど、結局宝の持ち腐れ…ってこと、ありませんか? 私自身、過去に同じような経験をしたことがあるので、その気持ち、すごくよく分かるんです。今回は、多くの企業が陥りがちなCRMの落とし穴と、それを回避して顧客データを最大限に活用する方法について、ぶっちゃけトークで語りたいと思います。
CRM導入はゴールじゃない!むしろスタート地点。
CRMって、導入しただけで「はい、これで顧客管理は完璧!」って思ってませんか? それ、完全に勘違いです。CRMはあくまでツール。大事なのは、そのツールをどう使いこなすか、なんですよね。例えるなら、最高級の包丁を手に入れただけで、美味しい料理が作れるわけじゃないのと同じ。
私の知り合いの会社が、まさにそうだったんです。高いCRMを導入したのに、結局、担当者が使いこなせず、データの入力も中途半端。結果、CRMはただの“お飾り”状態。これじゃ、データ分析も何もあったもんじゃないですよね。
99%の企業がやってる!? 顧客データ浪費の3大要因。
じゃあ、なぜ多くの企業がCRMのデータを無駄にしてしまうのか? 大きく分けて3つの要因があると思います。
1.データ入力が雑すぎる問題。
まず、これ。顧客データの入力がマジで雑。担当者によって入力ルールがバラバラだったり、そもそも入力項目が不足していたり…。これじゃ、後でデータを分析しようとしても、まるで意味不明な暗号を解読するようなもの。
例えば、顧客の興味関心を「その他」で済ませてしまうとか、具体的な課題を把握せずに終わってしまうとか。これ、本当によくある話なんです。
2.データ分析スキル、マジで足りてない問題。
データは集めて終わりじゃない。むしろ、そこからが本番。集めたデータを分析して、顧客のニーズや傾向を把握することが重要なんです。でも、多くの企業では、データ分析ができる人材が不足していたり、分析ツールを使いこなせなかったり…。
私自身、データ分析のスキルはまだまだ勉強中なんですけど、簡単なグラフを作るだけでも、今まで見えなかった顧客の姿が見えてくることがあるんですよ。
3.データ活用、頭でっかちになってる問題。
データ分析の結果を、実際のマーケティング施策や営業活動に活かせていない企業も多いんです。データはあくまで判断材料の一つ。最終的には、人の知恵と経験が重要になってきます。
以前、ある企業が「データ分析の結果、顧客の〇〇というニーズが高いことが分かった!」と大喜びしていたのですが、結局、そのニーズに合わせた新商品を開発するまでに時間がかかり、競合他社に先を越されてしまった…という笑えない話がありました。
CRM、マジで活かすための処方箋。
じゃあ、どうすればCRMを有効活用できるのか? 私が考える、とっておきの処方箋を3つご紹介します。
1.データ入力ルール、徹底的に見直せ!
まずはここから。データ入力のルールを明確に定め、全社で徹底することが重要です。入力項目を統一したり、入力例を具体的に示したり…。地味な作業ですが、これが後々のデータ分析の精度を大きく左右します。
個人的には、入力項目を必要最低限に絞るのがオススメです。項目が多すぎると、入力が面倒になり、結局、雑なデータになってしまうからです。
2.データ分析スキル、底上げ作戦、開始!
データ分析スキルを向上させるための研修を実施したり、データ分析ツールを導入したり…。投資は必要ですが、長期的に見れば、必ずリターンがあります。
最近は、初心者でも扱いやすいデータ分析ツールがたくさんありますよね。私もいくつか試してみましたが、本当に簡単にグラフが作れたり、顧客の傾向を可視化できたりして、感動しました。
3.データ活用、現場主義でいこうぜ!
データ分析の結果を、現場の意見も取り入れながら、具体的なアクションプランに落とし込んでいくことが重要です。データはあくまで参考情報。最終的な判断は、顧客と直接接している現場の担当者に委ねるべきです。
以前、ある企業がデータ分析の結果に基づいて、一方的に顧客にメールを送ったところ、クレームが殺到した…という話がありました。データだけでなく、顧客の状況や気持ちを考慮することが、いかに大切かということを痛感させられるエピソードです。
成功事例:CRMデータで売上2倍!
実際に、CRMデータを活用して成功した企業もあります。例えば、あるアパレル企業は、CRMデータから顧客の購買履歴や好みを分析し、一人ひとりに合わせたおすすめ商品をメールで配信したところ、売上がなんと2倍になったそうです。
私もこの話を聞いて、CRMの可能性を改めて感じました。結局、顧客データは、顧客のことを深く理解するための宝の山なんですよね。
まとめ:CRMは「愛」だ!
CRMを成功させるためには、単にツールを導入するだけでなく、顧客に対する「愛」が必要です。顧客のことを深く理解し、顧客のニーズに寄り添う姿勢が重要なんです。
私もまだまだ勉強中ですが、CRMを通じて、もっと多くの顧客に喜んでもらえるようなサービスを提供できるように、日々精進していきたいと思います。 皆さんも、ぜひCRMを有効活用して、顧客との関係を深めていってくださいね!